Standardy Ochrony Małoletnich w Stowarzyszeniu Żegocina OdNowa

WSTĘP

1. „Standardy ochrony małoletnich” są jednym z elementów systemowego rozwiązania ochrony młodzieży przed krzywdzeniem i stanowią formę zabezpieczenia ich praw. Należy je traktować jako jedno z narzędzi wzmacniających i ułatwiających skuteczniejszą ochronę małoletnich.
2. Standardy określają zasady i procedury, które mają na celu zapobieganie krzywdzeniu małoletnich oraz interwencję w sytuacjach im zagrażających.
3. Definicje:
   • Małoletni to wszystkie osoby fizyczne, które nie ukończyły 18 roku życia. W nielicznych przypadkach obcokrajowców mogą mieć zastosowanie zasady obcych systemów prawa, odmiennie uznających wiek pełnoletności. W takim przypadku, są one brane pod uwagę, tylko wówczas gdy tak przewidują przepisy prawa międzynarodowego.
   • Krzywdzenie to wszelkie formy przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej oraz zaniedbania wobec małoletniego.
   • Personel czyli wszyscy, niezależnie od podstawy prawnej zatrudnienia, inni podwykonawcy, stażyści, wolontariusze oraz inne osoby działające w imieniu Stowarzyszenia Żegocina Odnowa.

ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI

1. Stowarzyszenie Żegocina OdNowa stosuje następujące zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi:
   • Zasada NIE dla przemocy – brak przyzwolenia na jakiekolwiek formy przemocy fizycznej lub psychicznej, w tym naruszanie granic innych osób.
   • Zasada szacunku – traktowanie potrzeb oraz wypowiedzi małoletnich z takim samym szacunkiem, jak dorosłych.
   • Zasada bezpieczeństwa emocjonalnego – zapewnienie możliwości wyrażania swoich uczuć i emocji bez obawy przed osądzaniem.
   • Zasada prywatności – poszanowanie osobistej przestrzeni oraz zachowanie poufności informacji dotyczących małoletnich.
   • Zasada równości – traktowanie wszystkich równo, bez względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy małoletniej osoby.
   • Zasada partycypacji – wspólne, tam gdzie to możliwe, ustalanie reguł podczas poszczególnych aktywności, projektów lub działań, w których uczestniczą małoletni.

PROCEDURY INTERWENCJI

1. Każda osoba z personelu ma obowiązek niezwłocznie zgłosić podejrzenie krzywdzenia lub posiadane informacje o krzywdzeniu małoletniej osoby do Zarządu Stowarzyszenia Żegocina OdNowa.
2. Zgłoszenie powinno być dokonane na służbowy adres mailowy Zarządu lub członka/członkini zarządu.
3. Zgłoszenie powinno zawierać:
   • Opis sytuacji wraz z miejscem i datą, w której powstało podejrzenie krzywdzenia
   • Opis podjętych przez siebie działań, jeśli takie nastąpiły.
     
4. Jeśli sytuacja tego wymaga Zarząd zapewnia wsparcie osobie małoletniej, której dotyczy zgłoszenie. Wsparcie obejmuje:
   • Zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego i emocjonalnego.
   • Informowanie małoletniej osoby o przysługujących im prawach i dostępnych formach pomocy.
5. W sytuacji nagłej lub bezpośrednio zagrażającej zdrowiu lub życiu osoby małoletniej, osoba podejrzewająca krzywdzenie dziecka, ma obowiązek natychmiastowego zapewnienia jej wsparcia.
6. W sytuacji nagłej lub bezpośrednio zagrażającej zdrowiu lub życiu osoby małoletniej zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia może nastąpić w formie ustnej (np. telefonicznej) dopiero po zapewnieniu bezpieczeństwa dziecka. Po ustaniu zagrożenia osoba podejrzewająca krzywdzenie dziecka ma obowiązek zgłosić zaistniałą sytuację w formie pisemnej na adres mailowy Zarządu lub członka/członkini zarządu.
   
7. Zarząd niezwłocznie zbada zgłoszenie, aby ustalić, czy zaistniała sytuacja krzywdzenia osoby małoletniej.
8. W procesie badania Zarząd może konsultować się z odpowiednimi specjalistami, takimi jak psychologowie, prawnicy lub pracownicy socjalni.
9. W przypadku stwierdzenia, że zaistniała sytuacja krzywdzenia osoby małoletniej, Zarząd potwierdzi ten fakt na piśmie i podejmie odpowiednie działania interwencyjne.
10. Jeśli podejrzenie krzywdzenia dotyczy osoby współpracującej ze Stowarzyszeniem lub świadczącej w jej imieniu usługi, osoba ta zostanie niezwłocznie wyłączona z wszelkich działań związanych z małoletnimi, a jej obowiązki zostaną przekazane innej, kompetentnej osobie.
11. Jeśli incydent wyczerpuje znamiona przestępstwa, Zarząd zawiadomi odpowiednie organy ścigania oraz sąd.
12. Jeśli podejrzenie krzywdzenia dotyczy członka Zarządu, zgłoszenie kierowane jest bezpośrednio do przewodniczącego/przewodniczącej Komisji Rewizyjnej na służbowy adres mailowy lub członka/członkini Komisji Rewizyjnej. Do postępowania Komisja Rewizyjna stosuje odpowiednio przepisy dotyczące Zarządu w tym rozdziale.

PRZYGOTOWANIE PERSONELU

1. Zarząd Stowarzyszenia Żegocina OdNowa odpowiada za przygotowanie personelu do stosowania Standardów.
2. Zarząd organizuje  szkolenia i zapoznaje personel ze Standardami oraz wiedzą, jak je stosować.
3. Zarząd prowadzi rejestr szkoleń, zawierający datę szkolenia, listę uczestników.

BEZPIECZNE KORZYSTANIE Z INTERNETU

1. Urządzenia elektroniczne z dostępem do Internetu, udostępnione przez Stowarzyszenie Żegocina OdNowa mogą być używane przez małoletnich wyłącznie za zgodą i pod nadzorem odpowiedzialnych dorosłych.
2. Użycie urządzeń powinno być zgodne z celami edukacyjnymi, projektami lub innymi działaniami Stowarzyszenia.
3. W przypadku wykrycia zagrożenia lub nieodpowiednich treści na udostępnionych urządzeniach, odpowiedzialna osoba z personelu i niezwłocznie podejmuje działania mające na celu zablokowanie dostępu do szkodliwych treści.
4. Ze zdarzenia sporządza się notatkę, przekazywaną następnie Zarządowi, który podejmuje działania mające na celu wyeliminować możliwość powtórzenia zdarzenia.

UDOSTĘPNIANIE I DOKUMENTACJA

1. Stowarzyszenie Żegocina OdNowa zobowiązuje się do udostępniania Standardów rodzicom, opiekunom prawnym, opiekunom faktycznym oraz samym małoletnim.
2. Standardy są dostępne na stronie internetowej gramydla.pl
3. Standardy mogą zostać opracowana w wersji skróconej, przeznaczonej dla małoletnich i zawierającej istotne dla nich postanowienia.
4. Wszystkie zgłoszenia i incydenty są dokumentowane w formie pisemnej przez Zarząd. Dokumentacja powinna zawierać:
   • Datę i godzinę zgłoszenia.
   • Dane osoby zgłaszającej.
   • Szczegóły dotyczące zgłoszonego incydentu.
   • Podjęte działania i decyzje Zarządu.
5. Dokumentacja incydentów jest przechowywana w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo danych, zgodnie ze standardami bezpieczeństwa danych osobowych przez okres co najmniej 5 lat od zakończenia roku w którym miało miejsce zgłoszenie lub incydent.
6. Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby uprawnione, w tym Zarząd oraz odpowiednie organy kontrolne.

UWZGLĘDNIENIE W DZIAŁANIACH STOWARZYSZENIA MAŁOLETNICH WYMAGAJĄCYCH DODATKOWYCH DOSTOSOWAŃ DO ICH POTRZEB

1. Każdorazowa osoba zarządzająca działaniem edukacyjnym, warsztatami lub projektem w Stowarzyszeniu Żegocina OdNowa jest zobowiązana zidentyfikować małoletnich, którzy mogą wymagać lub wymagają dodatkowych dostosowań do ich potrzeb.
2. Podstawowym narzędziem identyfikacji małoletnich, którzy mogą wymagać lub wymagają dodatkowych dostosowań do ich potrzeb jest formularz zgłoszeniowy.
3. Jeśli zaistnieje taka konieczność, identyfikacja może obejmować również rozmowy z małoletnimi oraz ich opiekunami prawnymi lub faktycznymi, a także analizę dostępnej dokumentacji.
4. Osoba zarządzająca działaniem jest zobowiązana do oceny możliwości oraz warunków uczestnictwa w nim osoby, która może wymagać lub wymaga dodatkowych dostosowań do jej potrzeb.
5. W procesie oceny osoba zarządzająca działaniem może konsultować się z Zarządem oraz za jego zgodą odpowiednimi specjalistami.
6. Osoba zarządzająca działaniem ma prawo poprosić o przedstawienie zaświadczenia od specjalisty potwierdzającego brak przeciwwskazań do udziału w działaniu lub zaświadczenie o koniecznych do udziału w działaniach dostosowaniach.
7. W sytuacji braku możliwości dostosowania działania do wymagań osoby małoletniej, osoba zarządzająca działaniem sporządza uzasadnienie odmowy oraz, jeśli ma taką wiedzę wskazuje inne działania zbliżone do tych, którymi zainteresowane było dziecko.
8. Osoba zarządzająca działaniem ma obowiązek monitorować sytuację biorących udział w działaniach małoletnich, którzy mogą wymagać lub wymagają dodatkowych dostosowań, oraz jeśli sytuacja tego wymaga, informować o ich sytuacji Zarząd.
9. W przypadku zmiany sytuacji małoletniego lub/i w uzasadnionych sytuacjach osoba zarządzająca działaniem ma prawo do ponownej oceny możliwości oraz warunków w nich uczestnictwa małoletniego.

ZASADY OCHRONY WIZERUNKU DZIECKA

1. Zawartość strony internetowej gramydla.pl  jest własnością Administratora.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA TREŚĆ

1. Administrator dokłada wszelkich starań, by informacje umieszczone na stronie internetowej Serwisu były poprawne oraz aktualizowane na bieżąco.